심화 가이드
연장반 일지는 어떻게 정리하나요?
핵심 요약
앱에는 연장반 일지 작성 기능과 활동 입력·OCR 보조가 있습니다. 연장 시간에 실제로 한 활동과 인계할 내용을 구분해 기록하세요.
1. 연장 시간의 활동 메모
정규 일과와 연장반에서 진행한 활동을 구분합니다. 참여한 아이와 교사의 지원, 귀가 전 확인한 사항을 실제 기록에 따라 적습니다.
2. OCR 사용 시 확인
종이 메모를 OCR로 옮겼다면 시간과 이름, 활동명을 원본과 비교합니다. 인식된 문장을 그대로 최종 기록으로 사용하지 않습니다.
3. 인계 내용 검토
보호자나 다음 담당자에게 전달할 사항과 내부 기록을 분리합니다. 아이의 민감한 정보는 필요한 사람에게만 전달되도록 기관의 절차를 따릅니다.
현장에서 적용하기
연장반 기록은 정규 시간의 일과를 그대로 복사하기보다 연장 시간에 실제로 진행된 활동을 따로 정리합니다. 아이가 놀이를 바꾼 시점, 교사의 지원, 귀가 전 정리한 내용을 메모하면 기록의 흐름이 분명해집니다. 종이 인계 메모를 OCR로 읽었다면 날짜와 귀가 관련 숫자, 아이의 이름을 특히 주의해 확인합니다. 작성 초안에는 담당자가 바로 확인해야 하는 내용과 보호자에게 설명할 내용을 구분해 넣습니다. 기관의 인계 양식이 있다면 그 항목을 먼저 따릅니다.
주의할 표현과 상황
연장반에 참여하지 않은 아이를 기록에 포함하거나 정규 시간의 활동을 연장 시간에 한 일로 바꾸지 마세요. 인계 내용에는 민감한 가족 상황이나 다른 아이의 정보가 들어갈 수 있으므로 수신 범위를 확인해야 합니다. AI가 만들어 낸 귀가 시각과 보호자 이름은 반드시 실제 기록과 대조합니다. 앱의 별도 연장반 일지 기능이 있으므로 목적이 다른 관찰일지나 알림장으로 같은 문서를 대신한다고 단정하지 않는 편이 좋습니다. 다음 담당자가 읽어도 활동과 인계 사항을 구분할 수 있는지 마지막으로 확인하세요.
가상 예시
가상 예시: ‘연장 시간에 그림책을 읽고, 귀가 전에 사용한 교구를 정리했습니다.’처럼 확인한 순서를 적습니다.
확인할 점
- 정규 일과와 연장반 활동을 구분했는가
- OCR의 시간·이름을 확인했는가
- 인계 내용의 수신 범위를 확인했는가
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근거: 앱 기능 목록·사용자 흐름, 앱 기능 문서 검토 기준 2026-10-28. 이 글은 기능 사용을 돕는 안내이며 실제 운영 설정과 기관 절차를 확인해야 합니다.